Als marketing professional geef ik wekelijks – soms zelfs dagelijks – presentaties. Soms zijn het creatieve concepten en andere keren gaat het om een strategisch voorstel. Ik heb het geluk dat ik een heel goed en creatief team om mij heen heb. Hierdoor hoef ik meestal maar een paar penschetsen aan te leveren waarna er de meest geweldige PowerPoint of KeyNote creaties op het beeldscherm komen.
Helaas is dit niet altijd het geval en moet ik toch echt zelf aan de slag. Helemaal als het gaat om grafieken, tabellen of schema’s. Hieronder een paar gratis (online) tools die mij helpen om mijn presentaties te maken.
KeyNote (Mac OS only – Gratis)
Hoewel ik als fervente Mac gebruiker absoluut geen tegenstander ben van PowerPoint, werk ik toch prettiger met KeyNote. Het voelt alsof KeyNote gemaakt is voor mensen met oog voor stijl en design. De functies die KeyNote heeft om een presentatie te maken, zijn bijna allemaal ook beschikbaar in PowerPoint, maar het werkt net iets anders. Alsof de gebruikersinterface van Keynote gemaakt is voor opmaak en uitlijning.
Voor standaard presentaties heb ik meestal niets anders nodig dan Keynote. Wel bereid ik mijn afbeeldingen voor in Adobe Photoshop, mijn grafieken en diagrammen in Adobe Illustrator en mijn spreadsheets in Google Docs of Microsoft Excel.
Het probleem met Photoshop en Illustrator is voor mij dat ik er niet meer dagelijks mee werk. Ik ben daarom traag en uit gemak kies ik er dan voor om de grafieken en diagrammen in Keynote te maken. Dit gaat meestal wel ten koste van het design, want de opmaak mogelijkheden van grafieken en tabellen in Keynote is beperkt.
Als alternatief wijk ik daarom soms uit naar een paar gratis online tools zoals onlinecharttool of diagrameditor.
Onlinecharttool voor grafieken (Gratis)
In 5 eenvoudige stappen kan iedereen een grafiek maken met de onlinecharttool. Kleuren, lettertypes, formaat en opbouw kunnen allemaal apart worden ingesteld en aangepast. Je kunt data importeren of handmatig invoeren en altijd nog wijzigen. Eenmaal klaar kun je het bestand opslaan in verschillende formaten zoals SVG, PNG, JPG en zelfs PDF. Je kunt ook een export maken van de data om daarna in Excel of Google Docs te gebruiken.
Diagrameditor voor diagrammen (Gratis)
Of je nu een bedrijfsstructuur, databasestructuur, user-flow of een schema hoe een machine werkt wilt maken, diagrameditor geef je bijna onbeperkte mogelijkheden. Door de enorme collectie iconen, pijlen en vormen heb je met een paar klikken elk gewenst schema. Daarna kun je teksten, lettertypes en kleuren aanpassen en het bestand bewaren. Ook diagrameditor ondersteunt verschillende formaten zoals SVG, PNG, JPG en zelfs PDF.
Freeonlinephotoeditor voor photo bewerkingen (Gratis)
Ik maak er zelf zelden gebruik van, maar in de categorie fotobewerken voor dummies bestaat er freeonlinephotoeditor. Hiermee kun je redelijk uitgebreid je foto’s aanpassen en bewerken voor gebruik in je presentaties. Er zijn verschillende filters beschikbaar en het lijkt er op dat de makers goed gekeken hebben naar Adobe Photoshop. De meest gangbare en meest gebruikte functies van Photoshop zijn namelijk beschikbaar en dat maakt dat je in de meeste gevallen alles kunt aanpassen wat je wilt met freeonlinephotoeditor.
Youtubetrimmer voor YouTube filmpjes (Gratis)
Iedereen kan gratis een filmpje van YouTube afspelen in PowerPoint of KeyNote. Maar wat als je alleen maar een klein fragment wilt laten zien? Youtubetrimmer is speciaal daarvoor gemaakt. Eenvoudiger kan bijna niet! Je geeft de URL op van het YouTube filmpje waarna deze in je browser verschijnt. Met de schuifbalk geef je aan welk gedeelte je wilt laten zien en de software genereert automatisch de code die je in je presentatie kunt plakken. Als je het filmpje vervolgens afspeelt zal hij alleen jouw selectie afspelen.
Canva voor presentatie
Canva is in snel tempo enorm populair geworden omdat het zo veelzijdig is. Hoewel er meer functies beschikbaar zijn als je een abonnement neemt, kom je met de gratis versie een heel eind. Wat zo fijn is aan Canva is dat je de beschikking hebt tot een enorme hoeveelheid achtergronden en afbeeldingen.
Wordclouds en Toonytool
Ik zou het niet snel iemand aanraden, maar je kunt jouw presentatie aankleden met een wordcloud of een paar cartoons die je over een foto kunt plaatsen. Je presentatie gaat er hier zeker niet beter door uitzien en het effect komt eigenlijk altijd heel goedkoop over. Maar als je echt geen inspiratie hebt – of weinig gevoel voor design – kan het ook geen kwaad en kunnen deze twee gratis tools je presentatie een beetje opleuken.
Professionele presentaties laten maken
Je kunt bovenstaande tools allemaal gratis gebruiken, maar tools maken nog niet dat je verhaal of boodschap goed overkomt bij je publiek. Professionals van Mindd kunnen je leren hoe jij effectief en met impact een boodschap vertelt en hoe jouw presentatie daarbij kan ondersteunen. Je kunt zelf je hele presentatie door hen laten opmaken. Dat scheelt je veel tijd en komt altijd ten goede aan de kwaliteit.
Comments